Ответственность в отношении детей бывает разной. Одна из них подразумевает оформление специального уведомления на право перевозки транспортными средствами (ТС). Его нужно правильно оформить, знать куда подать и что делать с этим документом.
Оформление уведомления о перевозке детей – вид документа, предоставляющий законное право на перемещение детей из одного пункта в другой и возвращение в исходное место нахождения. Он составляется согласно установленным требованиям и подтверждается уполномоченным органом.
Эта услуга выполняется: учителями учебных учреждений при участии во внешкольных мероприятиях; руководством школы при использовании школьного автобуса для привоза на занятия и по обратному маршруту домой;
частными службами при выполнении заказных поездок.
Перевозка несовершеннолетних без родителей требует наличия определенных разрешительных документов, одним из которых и является уведомление .
Важно! Помимо оформления документов обязательно информирование полиции о планируемой поездке. При необходимости для этого выделяют сопроводительный автомобиль.
Документ содержит основные моменты, которые связаны с процессом перевозки, некоторыми его особенностями. Установленный формат является утвержденным и обязательным для использования в нужной ситуации.
Одновременно он используется с целью решения таких задач: при своевременном обращении позволяет воспользоваться сопровождением полицейского (желательно сообщить за 2 недели до момента отправки);
организовать движение ТС;
выделить сопровождающий автотранспорт;
обеспечить безопасность поездки.
Важно! Обязательным является проставление резолюции уполномоченного сотрудника ГИБДД на бланке .
При отказе выдачи разрешения на поездку от ГИБДД, следует понимать, что такие действия производятся на законных основаниях.
Кто и куда должен подавать
Обращаться с уведомлением стоит в ГИБДД по месту отправления пассажиров . Если такого рядом нет, тогда цель – областная Госавтоинспекция.
Право подачи документа принадлежит : Лицам, занимающим руководящие посты, которые могут быть ответственными за обеспечение безопасного передвижения организаций различного значения (образовательного, медицинского).Фрахтователям. Ими называют уполномоченное лицо, сопровождающее группу детей, оформившее договор на перевозку с транспортной компанией (становится один из родителей при выполнении совместной поездки с большим количеством детей).
Мероприятия с участием детей требуют усиленных мер для обеспечения безопасности.
В связи с этим, обращаться нужно : с письменным заявлением к начальнику региона; в канцелярию, находящуюся в отделении полиции.
Способов передать уведомление много . Среди них:
Заказным письмом по почте.
Лично.
Через представителя (для этого оформляется доверенность с указанием полномочий).
В электронном виде через проверенные интернет-сервисы.
Положительным решением является официальное одобрение, которое формируется в 2 экземплярах. Один из них в обязательном порядке должен находиться у ответственного за перевозку лица, которое также сопровождает перевозимую группу или у водителя.
Разрешение может понадобиться для проверки инспекторами ДПС на любом промежутке маршрута.
Важно! Уведомление является не единственным документом, который должен быть в наличии, и который могут потребовать показать при проверке на пути движения.
Срок обращения
Согласно указаниям на официальном сайте Госавоинспекции во исполнение Приказа МВД России от 30.12.2016 № 941 «О порядке подачи уведомлений об организованной перевозке группы детей автобусами» временные ограничения для подачи документа о поездке детей имеют 2 варианта.
Эти варианты зависят от количества необходимых и задействованных автобусов:
При количестве от 1 до 2 ТС минимум 2 дня до начала отправления.
Если ТС больше, чем 3, временное ограничение увеличивается до 10 суток.
Непосредственно перед поездкой заявка не подается. Следует учитывать, что на проверку информации и формирование ответа нужно время.
Важно! Оптимальное решение – обращение за 2 недели.
Порядок подачи
На первом этапе оформления документов на транспортировку детей требуется правильно оформить уведомление.
Допустимый формат бумажного варианта содержит следующие сведения:
полное наименование подразделения ГИБДД, в которое адресуется бумага;
вид документа;
данные представителя юридического лица, инициатора перевозок с ФИО представителя, указанием адреса проживания;
юридическое название организатора с ФИО представителя, указанием адреса проживания;
дата начала поездки и окончания;
описание маршрута с фиксацией мест остановки, пунктами отправления, прибытия и возвращения;
общее количество детей, пол, возраст;
данные об организации, предоставляющей автобусы (полное название, адрес нахождения);
данные об автотранспорте (номерной знак, марка, модель);
полная информация о взрослых, сопровождающих и участвующих в поездке (ФИО, должность, номер телефона);
в самом низу оставляется место для печати, подписи уполномоченного лица, который выносит резолюцию.
Чтобы заполнить все графы правильно, не лишним будет просмотреть Образец уведомления о перевозке детей в ГИБДД.
Скачать Бланк уведомления в ГИБДД о перевозке детей
При выполнении организационных вопросов важно удостовериться в соответствии водителя определенным требованиям. У него должно быть водительское удостоверение категории «D», позволяющее осуществлять движение на планируемом для использования транспортном средстве и опыт работы на автобусе больше 1 года.
Важно! Если планируется применение 3 и более автобусов, заказчик подает заявку на сопровождение группы детей автомобилями ГИБДД.
К сопутствующим документам относятся:
список детей с указанием их ФИО, возраста;
список сопровождающих взрослых: ФИО, номера телефонов;
документы на водителя, включая ФИО, номер телефона;
схема рассадки в ТС;
график движения;
указание мест отправления, прибытия.
После приема всех документов, как правило, в течение суток происходит проверка всей информации на достоверность. Важно уточнить категорию водителя, отсутствие нарушений ПДД за текущий год, которые становятся препятствием к работе.
Кроме этого, транспорт должен быть в исправном техническом состоянии и иметь необходимую госрегистрацию. Если в базах данных не оказалось негативной информации о ДТП, нет других ограничений на поездку, выписывается резолюция с подтверждением права на поездку.
Обязательно информирование других отделений ГИБДД, которые есть по планируемому маршруту.
Как подать уведомление в ГИБДД о перевозке детей через портал ГИБДД
При подаче уведомления электронным способом по интернету используются официальные порталы:
Официальный сайт ГИБДД (гибдд.рф/).
Госуслуг (gosuslugi.ru/).
Чтобы воспользоваться первым вариантом, следует:
Подготовить все документы, указанные по списку и зайти на сам сайт.
Среди доступных сервисов выбрать «Уведомления о перевозке детей» и кликнуть по нужной кнопке.
Выбрать «Уведомления о перевозке детей»
Появившаяся форма требует заполнения всех полей. Здесь нужно вводить все внимательно, ведь большое количество цифр, данных о детях, взрослых может провоцировать опечатки, которые приведут к отказу.
Ввести онлайн фамилию, имя, отчество заявителя согласно записи в паспорте. Указать занимаемую должность.
Ввести онлайн свои данные
Записать номер для связи, адрес электронной почты (на него придет ответ о принятом решении, что требует указания рабочей страницы). Дальше вводится регион нахождения заявителя и места отправки группы. В следующем поле записывается цифра по количеству детей.
Ввести данные о группе и способе связи
В последней части информационного блока указывается цель поездки (экскурсия, олимпиада, конкурс, другое) время начала и время окончания перевозки. Если все поля заполнены, информация будет доступна к обработке. Дальше следует нажать клавишу «Далее».
Указать цель поездки
Система запустит запрос в обработку и через сутки будет известен результат. Зайдя в указанный почтовый ящик, нужно распечатать бумагу, которая является официальным документом. Один из них перед началом поездки следует передать водителю автобуса, так как при остановке инспектором разрешительные документы будут спрашивать у него.
Штраф за отсутствие документа
Так как уведомление имеет юридическую силу, его наличие должно быть обязательным. При нарушении предполагается административная ответственность с оформлением штрафа в размере 3 000 руб., что соответствует требованиям ст. 12.23 КоАП РФ.
Чтобы избежать неприятностей, перед тем, как отправить их в поездку, следует учитывать следующие пункты:
Если нарушения носят повторный характер, инспектор Госавтоинспекции может наложить запрет на подобные перевозки.
Соответственно Постановлению Правительства № 1177 от 17.12.2013 г. об организованной перевозке групп детей, процедура может быть при наличии детей более, чем 8 человек (несовершеннолетних).
Транспорт должен быть исправным, возрастом до 10 лет (с 01.01.2018 г. согласно Постановления № 1621 изданного 23.12.2017 г., которое внесло изменения в ранее изданное п. 3 № 1177 от 17.12.2003 г). Обязательно наличие спутниковой связи, тахографа. На крыше автобуса устанавливается проблесковый маячок желтого или оранжевого цвета. Последнее требование вступает в силу 01.07.2018 г. согласно указанному выше документу № 1621.
С целью выполнения многоразовых однотипных поездок с 03.01.2018 г. это указывается в одном документе без необходимости повторных обращений.
Важно учитывать временные ограничения. Согласно им:
Запрещается коллективная поездка детей возрастом до 7 лет при необходимости пребывания в пути свыше 4 часов.
После 23.00 путь поездки не должен быть больше 50 км.
В период с 23.00 до 6.00 разрешены поездки по направлению к аэропорту, железнодорожному вокзалу или из них.
При планируемом пребывании в дороге 3 часа и более рейс должен сопровождать медик. С собой должна быть вода в бутылках, набор продуктов.
От правильной подготовки и учета всех важных процедур зависит правомерность выполнения поездки. К вопросу перемещения относятся с пристальным вниманием, когда пассажирами являются дети.
Соблюдайте наши рекомендации и требования закона. Желаем, что бы поездки приносили удовольствие!
Начальник отдела технического надзора
ОГИБДД МУ МВД России «Раменское»
майор полиции Николай Александрови